Encontrar el espacio de oficina adecuado para su bufete es un primer paso crucial para establecer una ubicación permanente para su práctica. Su nueva oficina será el hogar de su personal, así como una representación física de su compromiso con el crecimiento y el fomento de su práctica en el proveedor de servicios legales que usted sabe que puede llegar a ser. Muchos nuevos abogados comienzan sus prácticas con poco más que el deseo de ayudar a la gente, ganar dinero y construir su lista de clientes. Otros se lanzan a ejercer a tiempo completo después de haber trabajado durante años en otros despachos. Independientemente de sus necesidades específicas o de su etapa de crecimiento, encontrar y alquilar el despacho ideal es una inversión en el futuro de su empresa. Siga leyendo para obtener consejos sobre cómo encontrar un gran espacio de oficina legal para su bufete.
Saber lo que se busca
El primer paso para entender sus necesidades es determinar qué quiere en una oficina. ¿Quiere un espacio con muchas ventanas o un entorno más tranquilo? ¿Necesita oficinas grandes con techos altos? ¿Qué tal una buena vista desde las ventanas? ¿Qué tamaño de bufete está buscando? Una vez que haya determinado qué tipo de espacio de oficina necesita, le resultará más fácil encontrar la ubicación perfecta.
Elegir el lugar adecuado
Aunque la ubicación es importante, no es el único factor que hay que tener en cuenta a la hora de elegir una nueva oficina. He aquí otros aspectos a tener en cuenta con la nueva ubicación de su bufete: * Puede haber un coste asociado al traslado de su bufete a otro estado o ciudad. * ¿Hay algún socio local ya establecido en esa zona? * ¿Puede permitirse el espacio o tendrá que endeudarse? * ¿Cuáles son las condiciones de alquiler y arrendamiento? * ¿Cuánto tiempo tardará en mudarse e instalarse en la nueva oficina? * ¿Es el edificio seguro y protegido? Si está considerando un espacio de oficina que no aparece en nuestro sitio, asegúrese de investigar. A menudo, estos espacios pueden ser antiguos despachos de abogados que se han quedado vacíos o pueden ofrecer otras ventajas como una cafetería, un gimnasio o un espacio de sala de conferencias. En LawyerListings, ofrecemos información detallada sobre todos nuestros despachos para que pueda tomar una decisión informada sobre cuál es el apropiado para su práctica.
Entienda sus necesidades cuando busque un espacio de oficina
Cuando se trata de encontrar el espacio de oficina adecuado, hay que tener en cuenta dos cosas importantes. En primer lugar, debe identificar sus necesidades. ¿Qué tipo de servicios quiere prestar? Si su actividad principal es la abogacía, necesitará un despacho con espacio suficiente para el personal y los clientes. En segundo lugar, para saber qué tipo de despacho jurídico es el que mejor satisface estas necesidades, deberá tener en cuenta su presupuesto y el ámbito de trabajo. Cuando sea necesario, siempre podrá cambiar el alcance de su trabajo o contratar a más miembros del personal según sea necesario. La clave está en comprender qué tareas constituyen la base de su negocio y en averiguar dónde pueden realizarse esas tareas de forma más eficiente.
Saber cuándo alquilar y cuándo comprar
Antes de empezar a buscar un nuevo espacio de oficina, decida si le interesa más alquilar o comprar y busque en consecuencia. Hay que tener en cuenta muchos pasos antes de decidirse por un espacio de oficina. La compra es la opción más difícil, ya que implica la negociación de un contrato, el pago del inmueble y, a menudo, también la financiación de la operación. Si quiere poder hacer cambios en su propiedad en cualquier momento, la compra puede no ser para usted. Las opciones de alquiler son generalmente más fáciles porque hay menos riesgos al elegirlas. Por lo general, los inquilinos pueden realizar cambios si deciden que lo necesitan después de mudarse a su espacio de oficina. Algunas consideraciones importantes a la hora de buscar un espacio de oficina son la ubicación, la calidad del edificio y los servicios disponibles en el lugar (como el aparcamiento).
Sea flexible en su búsqueda
Cuando busque su nueva oficina, es importante que sea flexible en su búsqueda. El espacio que encuentre requerirá modificaciones y cambios que pueden no haber sido incluidos en el acuerdo original. La mejor manera de evitar sorpresas es investigar a fondo los posibles espacios antes de firmar el contrato de alquiler. Esto incluye asegurarse de que el espacio puede acoger a todos los miembros de su equipo, así como a todos sus clientes. También debe asegurarse de que conoce las tasas o los costes adicionales asociados a la actividad en un lugar concreto.
¿Dónde encontrar un buen espacio de oficina para su bufete?
El primer paso para encontrar el espacio de oficina adecuado para su bufete es identificar sus necesidades. Las siguientes preguntas no son exhaustivas, pero pueden ayudarle a iniciar su búsqueda. ¿Cuál es el tamaño de su plantilla de abogados? ¿Cuántos abogados trabajarán en su bufete? ¿Qué tipo de derecho practica? ¿De dónde vendrán sus clientes? ¿A qué sector pertenece? ¿Hay alguna característica específica que necesite en un espacio de oficina? Después de responder a estas preguntas, podrá decidir cuánto tiempo y dinero quiere invertir en la búsqueda de la ubicación perfecta. Es importante tener en cuenta si la ubicación está a una distancia de un aeropuerto u otro centro de transporte para que los empleados puedan viajar fácilmente. Por último, llame a los agentes inmobiliarios locales y pregúnteles por sus ofertas actuales. Y si entra en Internet, hay muchos recursos disponibles con fotos y planos de cada propiedad para que sea fácil para un posible inquilino imaginarse trabajando en el lugar.
