En el cambiante entorno laboral actual, las nuevas tareas y responsabilidades suelen recaer en los asistentes. Tanto si se trata de un propietario único como de una empresa extensa con múltiples departamentos, es muy probable que acabe contratando a su primer asistente en algún momento. Encontrar a su primer asistente puede ser un proceso difícil. Para conseguir el mejor candidato, esto es lo que debe saber antes de contratar a su primer asistente:
Lo que debe saber antes de contratar a su primer asistente
Aunque la contratación de su primer asistente es un hito importante, también plantea una serie de retos. La mejor manera de superarlos es estar preparado. A continuación, le indicamos algunas cosas que debe tener en cuenta al iniciar el proceso de búsqueda y contratación de su primer asistente. – Entienda su papel en la empresa – Si ya está realizando muchas de las tareas que corresponderían a su nuevo asistente, puede considerar la posibilidad de contratar a un asistente de nivel básico. Podrá enseñarle algunas de las tareas que usted realiza y también facilitará la transición en la empresa. – Sea realista en cuanto a sus expectativas: encontrar un asistente puede ser una de las partes más difíciles de dirigir un negocio. Pero también agradecerá a su asistente cuando se dé cuenta de la cantidad de tareas que hacía antes y que ahora no hace. Con la experiencia, su asistente aprenderá a realizar muchas de las tareas que usted hace ahora, y usted podrá centrarse en hacer avanzar otras áreas de su negocio. – Comprenda sus limitaciones – Es importante que comprenda sus limitaciones y las de su asistente para que ellos también sean conscientes de las suyas. Por ejemplo, es posible que tenga que aprender ciertas tecnologías nuevas para que ambos estén en la misma página cuando se trata de ciertas funciones empresariales. – Confíe en su instinto – El proceso de contratación puede ser angustioso y difícil, pero es esencial que intente contratar a su primer asistente utilizando la intuición. Si hay algo que no encaja, puede ser mejor pasar al siguiente candidato.
Cómo encontrar un asistente
Una vez que haya decidido contratar a un nuevo asistente, el siguiente paso es averiguar cómo encontrar a su primer asistente. Hay varias formas de encontrar un asistente, y la mayoría de ellas requieren cierto seguimiento. A continuación, le presentamos algunas de las mejores formas de encontrar a su primer asistente: – Anuncios de contratación – Enviar un correo electrónico o publicar anuncios de contratación en sitios web es una forma clásica de encontrar un asistente, pero la clave es que el anuncio sea específico. Un anuncio general probablemente atraerá a muchos solicitantes, pero un anuncio específico puede atraer sólo a aquellos que estén interesados en el trabajo concreto. – Bolsas de trabajo en línea – Las bolsas de trabajo en línea son otro lugar para buscar tu primer asistente. Estos sitios también suelen tener una sección de “trabajos” en la que puedes publicar una oferta de empleo y hacer saber a la gente que estás contratando a un asistente. – Red de contactos – Muchas empresas tienen un asistente que conoce a otro asistente. Si está en una posición en la que conoce a las personas adecuadas, puede pedir a una de estas personas que le ayude a encontrar un asistente.
Qué buscar en un buen asistente
La elección del asistente adecuado es esencial. Este proceso no consiste únicamente en encontrar un cuerpo que se presente a trabajar cada día. Puede encontrar un buen asistente a través de la red de contactos, pero también es probable que busque ciertas cualidades en un buen asistente que le ayude a lo largo del crecimiento de su negocio. – Un interés genuino en el trabajo – El trabajo para el que está contratando a un asistente puede ser a tiempo parcial, pero también es un trabajo a tiempo completo. Contratará a su asistente a largo plazo y dependerá de esa persona para su apoyo. Por lo tanto, es importante que la persona que contrate esté realmente interesada en el trabajo y tenga pasión por él. – Una fuerte ética de trabajo – No hace falta decir que dependerá de su asistente para muchas de las tareas que usted realiza, por lo que es importante elegir a alguien con una fuerte ética de trabajo. También confiará en que su asistente llegue a tiempo cuando esté programado. – Un buen comunicador – ¿Alguna vez has tenido ese momento en el que estás intentando averiguar cómo completar una tarea y haces clic en Google porque has olvidado cómo hacer algo? Es probable que ahí entre en juego una buena capacidad de comunicación. Dependerá de su asistente para comunicarse con los clientes, los empleados y otros socios, por lo que es importante que la persona que contrate sea buena comunicadora. – Un buen aprendiz – A medida que su negocio crece, es importante que su asistente siga aprendiendo y creciendo. Esto le permitirá seguir aprendiendo nuevas tecnologías y lenguajes de programación si está interesado en esa área. – Una persona que entiende y puede navegar por todas las áreas de su negocio – A medida que su empresa crece, tanto internamente como con socios adicionales, es importante que tenga una persona que tenga experiencia en todas las áreas de su negocio. Esto le permitirá tomar decisiones rápidas en caso de emergencia, y también permitirá que su asistente sea quien tome las decisiones en algunas cuestiones importantes.
Palabras finales
Encontrar a su primer asistente es una tarea difícil e importante. También le planteará muchos retos y desafíos, pero con un poco de preparación, puede ser una experiencia gratificante. Con un poco de preparación, puede facilitar el proceso y encontrar su primer asistente. Ahora que está preparado, es el momento de empezar a buscar a su primer asistente. Recuerde que probablemente también necesitará un asistente de oficina. Este puede ser un trabajo difícil, ya que tiene que gestionar múltiples plazos y tareas, y es posible que tenga que realizar el trabajo solo. Una vez que haya contratado a su primer asistente, podrá apreciar las ventajas de contar con él, entre ellas la posibilidad de centrarse en las tareas importantes y tomar decisiones sin tener que depender de su propia intuición.
