Los millennials, los nómadas digitales y los trabajadores remotos buscan espacios de trabajo colaborativos que se adapten a sus necesidades. Cualquiera que haya trabajado alguna vez desde casa sabe lo difícil que puede ser mantenerse concentrado y productivo en el aislamiento. Los espacios de trabajo colaborativos afrontan este reto proporcionando un espacio para que los profesionales trabajen juntos. Además de dar a los empleados acceso a recursos esenciales como impresoras, escáneres y salas de conferencias, una oficina compartida ofrece a los trabajadores independientes la oportunidad de establecer contactos con otras personas de su campo, colaborar en proyectos e incluso encontrar nuevos empleados o clientes.

Qué hay que tener en cuenta al elegir un espacio de coworking

Antes de firmar un contrato, es importante entender cómo funciona cada espacio para elegir el que mejor se adapte a tus necesidades. Hay muchos aspectos que hay que tener en cuenta antes de pasar de trabajar desde casa a una oficina compartida. La ubicación de la oficina y el precio son sólo dos de los factores más importantes que hay que sopesar. También hay factores intangibles que hay que tener en cuenta, como la cultura de la oficina, su reputación y los servicios que ofrece. Utiliza esta guía para ayudarte a navegar por el mundo del coworking y encontrar la oficina más adecuada para ti.

Ventajas y servicios de la oficina

Aunque mucha gente puede ver un espacio de coworking como una simple sala llena de gente trabajando, existen muchas ventajas al elegir este tipo de entorno de trabajo.

Ubicación

A la hora de elegir tu oficina, la ubicación es clave. Es importante encontrar un lugar que te permita acceder fácilmente al transporte público, así como a cafeterías, restaurantes y tiendas cercanas. Pregúntate con qué frecuencia necesitarás acceder a cada uno de estos lugares. Si eres vendedor, por ejemplo, es probable que quieras estar cerca de posibles clientes. Si es contable, es posible que quiera estar cerca de sus clientes, pero también cerca de un banco u otras instituciones financieras donde pueda hacer depósitos. Si trabajas en el sector de la educación, es posible que quieras estar cerca de los colegios.

Cultura del coworking

El coworking es una cultura de colaboración, por lo que es importante encontrar una oficina con una comunidad afín. Cuando hables con otros miembros, averigua qué les llevó a la oficina y qué les gusta de su experiencia allí. Aunque tus necesidades específicas pueden diferir de las de los demás, es útil saber el grado de satisfacción de los demás con su experiencia para poder decidir si la oficina es adecuada para ti.

Membresías y precios

Infórmese sobre las distintas opciones de afiliación y los costes asociados antes de firmar un contrato. Algunas oficinas ofrecen afiliaciones diarias, semanales o mensuales, mientras que otras ofrecen contratos anuales. Asegúrese de preguntar sobre las políticas de rescisión de contratos, incluso si piensa quedarse en la oficina a largo plazo.

Calidad del espacio de trabajo y de los servicios

Cuando visite las posibles oficinas, asegúrese de comprobar el espacio de trabajo para ver si satisface sus necesidades. Mira el exterior y el interior del edificio para ver si está limpio y es seguro, y comprueba si todo el equipo necesario, como las impresoras y el WiFi, funciona correctamente. Asegúrate también de preguntar por el director de la oficina, cómo se gestiona el edificio y qué servicios ofrece el espacio.

Red y eventos

Los espacios de coworking suelen organizar eventos y ofrecen a sus miembros la oportunidad de establecer contactos y colaborar con otras personas de su ámbito. Averigua qué tipo de eventos organiza tu oficina y qué tipo de oportunidades tienes a tu disposición como miembro. Si trabajas a distancia, también puedes averiguar si el espacio organiza eventos en línea para que puedas seguir conectado con tus compañeros incluso cuando no estés en el mismo lugar.

Conclusión

Cuando encuentras un espacio de coworking que tiene todo lo que necesitas y más, es como un hogar lejos de casa. Y al igual que cuando estás en tu propia casa, es importante mantener buenos hábitos de limpieza en tu oficina. Tómate unos minutos cada día para limpiar lo que ensucies, guardar los objetos que no utilices y ser consciente de cualquier ruido que pueda molestar a los demás.

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